Privacy Policy

Di seguito la nostra Privacy Policy conforme ai principi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alle normative italiane in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, integrato dal D.Lgs. 101/2018).

--- PRIVACY POLICY | GiocoDiRuolo.org

Data ultimo aggiornamento: 17-02-2925

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il presente sito (di seguito, “il Sito” o “AlterEgo”) è:
- Nome/Denominazione Legale: Simone Andreella
- Indirizzo Legale: Andreella S.r.l. - Busto Arsizio
- Email di contatto: simone @ giocodiruolo.org (senza spazi)

Eventuali richieste di informazioni relative al trattamento dei dati personali possono essere inviate al Titolare del Trattamento ai riferimenti sopra indicati.

--- 2. Tipologie di Dati Raccolti

2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente
- Dati di registrazione: al momento della creazione di un account (es. nome personaggio, indirizzo email, eventuali dati di contatto), necessari per l’accesso al servizio.
- Dati di gioco: eventuali informazioni inserite volontariamente dagli utenti all’interno del proprio profilo (es. personaggio, gilda, informazioni aggiuntive in chat o forum).
- Comunicazioni: dati contenuti nelle email o nei form di contatto inviati dall’utente al Titolare.
2.2 Dati di navigazione e utilizzo
- Log di accesso e utilizzo: indirizzi IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, orari di accesso, pagine visitate, statistiche relative all’attività in gioco (ad es. tempo di connessione, log delle azioni).
- Cookie: il Sito può utilizzare cookie tecnici, analitici o di terze parti. Per maggiori informazioni, consultare la Cookie Policy in home page.

2.3 Dati di terzi
Nel caso in cui l’utente fornisca dati personali di terzi (ad es. nominativi, recapiti) è responsabilità dell’utente accertarsi di avere il consenso di tali soggetti. --- 3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
1. Erogazione dei servizi
- Consentire la registrazione, la creazione del personaggio e la partecipazione al gioco online.
- Base giuridica: esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

2. Gestione dell’account e del profilo
- Permettere l’accesso all’area riservata, la modifica dei dati di gioco e la comunicazione con altri utenti.
- Base giuridica: esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

3. Sicurezza e prevenzione abusi
- Rilevare e prevenire attività fraudolente, violazioni di sicurezza, utilizzi illeciti o contrari al regolamento del gioco.
- Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4. Adempimenti legali e fiscali
- Ottemperare a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie (es. su richiesta di autorità).
- Base giuridica: adempimento di obblighi legali (Art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

5. Comunicazioni di servizio
- Inviare notifiche relative al funzionamento del gioco, aggiornamenti dei termini e delle politiche, avvisi di manutenzione.
- Base giuridica: esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

6. Marketing diretto e newsletter
- Invio di comunicazioni promozionali riguardanti il Sito e i servizi correlati, previo consenso dell’utente.
- Base giuridica: consenso dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

--- 4. Modalità di Trattamento

- Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti elettronici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
- Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, divulgazioni, modifiche o distruzioni non consentite dei dati personali.
- Il Titolare limita l’accesso ai dati personali ai soli soggetti incaricati e formati sul corretto trattamento.

--- 5. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono raccolti. In particolare:
- Dati di registrazione e di gioco: conservati finché l’account rimane attivo o fino a richiesta di cancellazione da parte dell’utente, salvo obblighi legali di ulteriore conservazione.
- Log di accesso e di utilizzo: conservati per un periodo massimo di 12 mesi, salvo necessità di conservazione ulteriore per indagini su abusi o frodi.
- Dati necessari a fini fiscali o contabili: conservati per il periodo previsto dalla legge (10 anni in Italia).

--- 6. Comunicazione e Trasferimento dei Dati
1. Destinatari dei Dati
- Personale autorizzato dal Titolare (dipendenti, collaboratori) adeguatamente istruito.
- Fornitori di servizi esterni (hosting, manutenzione, ecc.) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento.
- Autorità giudiziarie o amministrative, in caso di specifiche richieste o obblighi di legge.

--- 7. Diritti dell’Interessato
In qualità di interessato, l’utente ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali (Art. 15 GDPR).
- Richiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (Art. 16 GDPR).
- Ottenere la cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”), ove applicabile (Art. 17 GDPR).
- Limitare il trattamento dei dati in determinate circostanze (Art. 18 GDPR).
- Ricevere i dati in un formato strutturato e di uso comune (“portabilità dei dati”), ove applicabile (Art. 20 GDPR).
- Opporsi al trattamento basato su legittimi interessi del Titolare (Art. 21 GDPR).
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (Art. 7 GDPR).

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento ai recapiti indicati. L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritiene che il trattamento dei propri dati sia avvenuto in violazione della normativa vigente.

--- 8. Natura del Conferimento dei Dati
- Il conferimento dei dati personali richiesti per la registrazione (es. indirizzo email, nickname) è necessario per usufruire dei servizi del gioco. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di creare un account e partecipare al GDR.
- Il conferimento di ulteriori dati (es. dati facoltativi per il profilo) è invece opzionale, e il mancato conferimento non limita la possibilità di giocare.

--- 9. Cookie Policy
Il Sito utilizza cookie tecnici per il corretto funzionamento (es. gestione delle sessioni di login) e può utilizzare cookie analitici o di terze parti per raccogliere informazioni in forma aggregata su visite e interazioni.
- Cookie tecnici: non richiedono il consenso preventivo dell’utente.
- Cookie analitici: se utilizzati, possono richiedere il consenso se non anonimizzati.
- Cookie di profilazione: richiedono sempre il consenso dell’utente.

Per maggiori dettagli, consultare la Home Page di login, e cliccare sull'icona nera in basso a sinistra.

--- 10. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti in qualsiasi momento, in conformità con l’evoluzione dei servizi offerti o con eventuali cambiamenti normativi.
Eventuali modifiche sostanziali verranno comunicate agli utenti attraverso il Sito o via email (se disponibili i contatti).

--- 11. Contatti
Per esercitare i diritti previsti dal GDPR o per qualsiasi informazione riguardo al trattamento dei dati, l’utente può contattare il Titolare del trattamento ai recapiti indicati:

- Nome/Denominazione Legale: Simone Andreella
- Indirizzo Legale: Andreella S.r.l. - Busto Arsizio
- Email di contatto: simone @ giocodiruolo.org (senza spazi)

--- Dichiarazione di Consapevolezza
Proseguendo la navigazione o la registrazione su giocodiruolo.org, l’utente dichiara di aver letto e compreso la presente Privacy Policy e di accettarne i termini.